Al gestionar molta informació personal en format digital, avui en dia la seguretat informàtica s’ha tornat imprescindible, especialment per les empreses. Prevenir el robatori d’informació digital i complir les normatives en protecció de dades és més fàcil del que imagina, només ha de seguir uns senzills passos:
-
Realitzar còpies de seguretat
És vital, especialment si es guanya la vida treballant amb arxius digitals, realitzar còpies de seguretat dels nostres arxius, mínim un cop per setmana; si no les realitzem estem jugant a la ruleta amb la nostra feina, clients i temps; està demostrat que hi ha moltes probabilitats de perdre tots o part dels nostres arxius importants. A part de jugar a la ruleta també podríem ser sancionats per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), ja que la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD) obliga, si tractem dades de caràcter personal, a realitzar còpies de seguretat com a mínim un cop a la setmana.
Per estar 100% segurs que no perdem els nostres arxius, és molt recomanable realitzar 3 còpies de seguretat de cada arxius, 2 còpies en dos dispositius diferents de la nostra llar o oficina, i 1 còpia en un servidor de fora (al núvol).
-
Sí, realitzi còpies de seguretat
El consell de fer una còpia de seguretat no és una broma. Tots els discs durs es fan malbé amb l’ús, els pendrives són fàcils de perdre o trencar i existeix una plaga de ransomware (malware que xifra les nostres dades per demanar un rescat per recuperar-les); si passa alguna d’aquestes desgràcies amb una còpia de seguretat podem tenir la seguretat que mai perdrem les nostres dades.
-
Utilitzi un gestor de contrasenyes y contrasenyes úniques
Les contrasenyes són l’únic obstacle, en la majoria de casos, que evita que accedeixen sense el nostre permís a les nostres dades personals. Per estar segur, ha de seguir aquestes recomanacions:
- Crear contrasenyes el més segures possible: sempre utilitzar una barreja de números, símbols i lletres.
- Evitar les contrasenyes fàcils: per exemple ‘contrasenya’, ‘1234’ o ‘minombre’.
- No repetir una contrasenya per varies plataformes o serveis.
- Canviar les contrasenyes periòdicament, cada 1 a 3 mesos.
-
Activar la màxima seguretat possible de cada servei
Si en un servei tenim l’opció de la verificació en dos passo, activar-la. Amb això evitem que si saben la nostra contrasenya no tindran accés al nostre compte. Aquest sistema és el més conegut però n’hi ha més: aplicació d’autenticació al nostre dispositiu, codi de seguretat preestablert o una clau de seguretat física. Dels disponibles en cada servei, sempre utilitzar el que doni més seguretat.
-
Actualitzi el sistema operatiu i tots els programes
Les actualitzacions són indispensables perquè el sistema sigui segur, degut a que amb cada actualització reparen els forats de seguretat. És important actualitzar els programes i el sistema operatiu.
-
Només instal·lar programes originals
Els programes pirates poden portar de regalar un espia o algun malware. Només s’han d’instal·lar programes originals, són els únics que donen garanties de seguretat.
Los programas piratas pueden traer de regalo un espía o algún malware. Solo se deben instalar programas originales, son los únicos que dan las garantías de seguridad.
-
Blindar el navegador davant les amenaces de seguretat
Segueixi aquests consells perquè el seu navegador sigui segur:
- Actualitzar sempre el navegador.
- Sempre que sigui possible connectar-se amb https (xifra l’informació enviada a través d’internet, si algú l’intercepta no podrà interpretar-la).
- Instal·lar un bloquejador d’anuncis (els anuncis són un focus d’infeccions). Els més coneguts són uBlock Origin i AdBlobck.
- Només activar Flash Player quan sigui imprescindible (és un programa molt poc segur davant atacs informàtics).
- Activar totes les proteccions que ens ofereixi cada navegador.
-
Xifri els seus arxius
Xifri completament els seus discs durs per evitar que algú copiï els seus arxius sense el seu permís. El xifrat protegeix tots els arxius del nostre dispositiu amb una contrasenya, obligant-nos a introduir-la si volem llegir o escriure als discs durs xifrats.
-
Compleixi amb la LOPD
Si gestiona dades de caràcter personal, siguin en format digital o físic, és obligatori complir la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD). I si la compleix les dades de caràcter personal que gestioni estaran ben resguardades.
-
Que la seva web compleixi la LSSIce
Si té una pàgina web o una tenda online ha de complir la Llei de Serveis de la Societat de la Informació i Comerç Electrònic (LSSIce). Evitarà sancions i donarà més confiança i seguretat als seus clients i usuaris.
-
Esborrar i destruir correctament els suports amb informació
Eviti sancions de l’AEPD i esborri i destrueixi només les dades personals que ha d’eliminar; quan ho faci, faci-ho correctament per evitar que ningú tingui accés a informació confidencial.
-
Pensi abans d’actuar
La gran majoria d’atacs informàtics que han tingut èxit són gràcies a un error humà; si rep un correu amb un arxiu adjunt estrany o un enllaç estrany, no faci el que li demanen; solen advertir-lo amb algun motiu urgent o greu. Amb un sol clic podem perdre molta informació valuosa.