12 pasos para proteger su información y cumplir las normativas en protección de datos

12 pasos para proteger su información y cumplir las normativas en protección de datos|

Al manejar muchísima información personal en formato digital, hoy en día la seguridad informática se ha vuelto imprescindible, especialmente para las empresas. Prevenir el robo de información digital y cumplir las normativas en protección de datos es más fácil de lo que imagina, sólo se deben seguir unos sencillos pasos:

  1. Realizar copias de seguridad

Es vital, especialmente si se gana la vida con ello, realizar copias de seguridad de nuestros archivos, mínimo una vez por semana; si no las realizamos estamos jugando a la ruleta con nuestro trabajo, clientes y tiempo; está demostrado que hay muchas probabilidades de perder todos o parte de nuestros archivos importantes. A parte de jugar a la ruleta también podríamos ser sancionados por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ya que la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) obliga, si tratamos datos de carácter personal, a realizar copias de seguridad al menos una vez por semana.

Para estar 100% seguros de que no perderemos nuestros archivos, es muy recomendable realizar 3 copias de seguridad de cada archivo, 2 copias en dos dispositivos distintos de nuestro hogar o oficina, y 1 copia en un servidor de fuera (en la nube).

  1. Sí, realice copias de seguridad

El consejo de hacer una copia de seguridad no es una broma. Todos los discos duros se rompen con el uso, los pendrives son fáciles de perder o romper y hay una plaga de ransomware (malware que cifra nuestros datos para pedir un rescate para recuperarlos); si ocurre alguna de estas desgracias con una copia de seguridad podemos tener la seguridad de que jamás perderemos nuestros datos.

  1. Utilice un gestor de contraseñas y contraseñas únicas

Las contraseñas son el único obstáculo, en la mayoría de casos, que evita que accedan sin nuestro permiso a nuestros datos personales. Para estar seguro, debe seguir estas recomendaciones:

  • Crear contraseñas lo más seguras posible: siempre usar una mezcla de números, símbolos y letras.
  • Evitar las contraseñas fáciles: por ejemplo ‘contraseña’, ‘1234’ o ‘minombre’.
  • No repetir una contraseña para varias plataformas o servicios.
  • Cambiar las contraseñas periódicamente, cada 1 a 3 meses.
  1. Tener activada la máxima seguridad posible de cada servicio

Si en un servicio tenemos la opción de verificación en dos pasos, activarla. Con esto evitamos que aún teniendo nuestra contraseña no tendrán acceso a nuestra cuenta. Este sistema es el más conocido pero hay más: aplicación de autenticación en nuestro dispositivo, código de seguridad preestablecido o una llave de seguridad física. De los disponibles en cada servicio, siempre usar el que dé más seguridad.

  1. Tener actualizado el sistema operativo y todos los programas

Las actualizaciones son indispensables para que el sistema sea seguro, dado que con cada actualización reparan las brechas de seguridad. Es importante tener actualizado los programas y el sistema operativo.

  1. Solo instalar programas originales

Los programas piratas pueden traer de regalo un espía o algún malware. Solo se deben instalar programas originales, son los únicos que dan garantías de seguridad.

  1. Blindar el navegador ante amenazas de seguridad

Siga estos consejos para que su navegador sea seguro:

  • Tener siempre actualizado el navegador.
  • Siempre que sea posible conectarse con https (cifra la información enviada a través de internet; si alguien la intercepta no podrá interpretarla).
  • Instalar un bloqueador de anuncios (los anuncios son un foco de infecciones). Los más conocidos son uBlock Origin y AdBlock.
  • Solo activar Flash Player cuando sea imprescindible (es un programa muy poco seguro ante ataques informáticos).
  • Activar todas las protecciones que nos ofrece cada navegador.
  1. Cifre sus archivos

Cifre completamente sus discos duros para evitar que alguien copie sus archivos sin su permiso. El cifrado protege todos los archivos de nuestro dispositivo con una contraseña, obligándonos a introducirla si queremos leer o escribir en los discos duros cifrados.

  1. Cumpla con la LOPD

Si trata datos de carácter personal, sea en formato digital o físico, es obligatorio cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Y si la cumple los datos de carácter personal que trate estarán bien resguardados.

  1. Que su web cumpla la LSSIce

Si tiene una página web o una tienda online debe cumplir la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSIce). Evitará sanciones y dará más confianza y seguridad a sus clientes y usuarios.

  1. Borrar y destruir correctamente los soportes con información

Evite sanciones de la AEPD y borre y destruya solo los datos personales que debe eliminar; cuando lo haga, hágalo correctamente para evitar que nadie tenga acceso a información confidencial.

  1. Piense antes de actuar

La gran mayoría de ataques informáticos exitosos son gracias a un error humano; si recibe un correo con un archivo adjunto raro o un enlace raro, no haga lo que le piden; suelen advertirle con algún motivo urgente o grave. Con un solo click podemos perder mucha información valiosa.

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