Actualment l’empresari té a la seva disposició diverses eines i mitjans tecnològics de control per a aquells treballadors que no posseeixen un lloc de treball concret. Es plantegen geolocalitzar als seus treballadors aprofitant l’obligatorietat del registre de la jornada laboral, exposat en el Reial decret llei 8/2019, de 8 de març.
Si parlem de geolocalitzar empleats durant tota la seva jornada laboral, hem de tenir en compte que podem incórrer en un delicte contra la seva intimitat.
Hi ha un matís conceptual important en geolocalitzar l’acte del registre de la jornada i geolocalizar la posició dels empleats. Cal tenir en compte els següents punts:
- L’empleat no està obligat a proporcionar el seu telèfon personal per a realitzar aquesta localització.
- Si el treballador consent l’ús del seu mòbil i les seves dades, per a geolocalizar la seva posició ha de registrar-se únicament l’acte del registre.
- No és el mateix geolocalització que rastrejar. La geolocalització s’exigeix el principi de proporcionalitat: es poden obtenir dades mentre siguin adequats, pertinents i no excessius en relació amb l’àmbit i finalitats per als quals s’hagin obtingut.
- Cal tenir especial atenció quan les dades de localització geogràfica puguin mostrar informació no referent a l’activitat laboral, ja que suposaria una vulneració del dret fonamental dels treballadors a la seva privacitat.
La Llei Orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals (LOPDGDD) regula en el seu article 90 el “Dret a la intimitat davant la utilització de sistemes de geolocalització en l’àmbit laboral”:
- Es podran tractar les dades obtingudes a través de sistemes de geolocalització per a l’exercici de les funcions de control dels treballadors o els empleats públics previstes, respectivament, en l’article 20.3 de l’Estatut dels Treballadors i en la legislació de funció pública, sempre que aquestes funcions s’exerceixin dins del seu marc legal i amb els límits inherents a aquest.
- Amb caràcter previ, s’hauran d’informar de manera expressa, clara i inequívoca als treballadors o els empleats públics i, en el seu cas, als seus representants, sobre l’existència i característiques d’aquests dispositius. Igualment hauran d’informar-los sobre el possible exercici dels drets d’accés, rectificació, limitació del tractament i supressió.
Passos que ha de seguir el responsable que pretengui tractar les dades que s’obtenen dels sistemes de geolocalització:
- Informar amb caràcter previ de manera expressa, clara i inequívoca al personal, sobre la seva existència i característiques.
- La legitimació del tractament, no serà el consentiment del personal, sinó l’interès legítim de l’empresari, emparat en el art.20.3 de l’Estatut dels treballadors, atenent els límits inherents a la llei.
- Adequar el tractament de les dades al principi de proporcionalitat, és a dir que siguin adequats, pertinents i no excessius.
- Garantir el Dret a la desconnexió digital.
- Informar a més l’afectat de l’exercici dels drets d’accés, rectificació, limitació i supressió.