Com esborrar i destruir els suports amb dades de caràcter personal

Quan s’han de destruir o rebutjar un suport amb dades personals, ja sigui en documents en paper o electrònics, han de recordar que la delicadesa d’aquesta informació requereix d’un procés meticulós. Però, no totes les empreses saben com dur a terme l’esborrat i la destrucció de documents amb dades personals. Aquí li donem algunes claus perquè sàpiga com fer complir en tot moment la normativa.

Documents en paper

El procés és bastant senzill. Només fa falta que els destrueixi passant-los per una trituradora de paper i assegurant-se que la màquina els destrueix totalment. La finalitat a la qual es vol arribar es que sigui impossible que la informació que contenien aquests documents es pugui recuperar. Així que asseguris que el mètode que utilitzi converteixi els documents en il·legibles.

També pot contractar un servei de recollida i destrucció de documents mitjançant cessió de contenidors segurs pel dipòsit dels documents. Puguen elegir la destrucció dels documents in-situ o la retirada per ser destruix a les seves dependències.

Documents electrònics

Quan les dades personals estan en suports electrònics es necessari utilitzar alguna de les eines que permeten dur a terme un esborrat segur de tota la informació. L’objectiu és que sigui impossible recuperar aquestes dades després de ser destruïdes. Aquest procés s’ha d’aplicar també als aparells informàtics vells que ja no utilitzem. Abans de desfer-se’n, s’ha d’eliminar tota la informació que contenien.

El nostre consell és que acudeixin a professionals per a que realitzin un esborrat segur i se’ls hi certifiquin.

A tenir en compte

Cada cop més sovint les administracions s’estan involucrant en la protecció de les persones i de les seves dades davant l’ús indegut de la informació. Es tracta de pressionar sobre la confidencialitat a organismes públics, empreses, individus o organitzacions per protegir els documents, arxius i la informació que tenen al seu càrrec.

Mai pot desfer-se d’aquesta documentació tirant-la a qualsevol contenidor de brossa o de reciclatge de paper. Si el descobreixen, les multes a les que hauria de fer front, imposades per part de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, són quantioses, en funció del volum d’informació continguda i del nivell de seguretat de les dades.

Cada document en suport paper que tirem pot contenir informació que si indegudament hi tenen accés terceres persones ens poden suposar sancions al considerar que s’incompleix el mandat que preceptua l’art. 9 de la llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal: “el responsable del fitxer i, en el seu cas, l’encarregat del tractament hauran d’adoptar les mesures d’indole tècnica i organitzativa necessàries que garanteixin la seguretat de les dades de caràcter personal i evitin la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat tenint en compte l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos a que estan exposades, ja que provenen de l’acció humana o del medi físic o natural”.

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on linkedin

PROFESIONALES EN PROTECCIÓN DE DATOS

PROFESSIONALS EN PROTECCIÓ DE DADES