Aquesta pregunta és la primera que hem de respondre quan intentem implantar la LOPD (Llei Orgànica de Protecció de Dades) a qualsevol negoci, associació o autònom.
La resposta sembla senzilla: “és una obligació legal” i “sancionable si no és compleix”.
Valorem adequadament les nostres dades?
- Increment de la seguretat dels diferents sistemes de treball. Mitjançant les auditories de control, que es realitzen a la fase inicial i final de les adaptacions, podrà conèixer el grau de seguretat i eficiència que posseeix els seus sistemes de seguretat, així com totes aquelles possibles vulnerabilitats que poden permetre la pèrdua i/o violació de dades o la no optimització del rendiment dels sistemes d’informació.
- Sensibilització dels empleats i de la seva responsabilitat respecte a les dades tractades. Establiment d’unes pautes de treball i compromís documentats respecte al correcte tractament d’informació, evitar de la fuita o difusió d’aquesta per part dels empleats.
- La imatge envers a tercers. Demostrar que ens interessem a salvaguardar la privacitat dels nostres clients, usuaris, pacients o proveïdors, augmenta el grau de confiança i de satisfacció dels mateixos.
- L’estalvi de despeses. Una bona implantació de la LOPD, o millor dit un correcte plantejament en el sistema d’informació de la nostra organització, pot suposar un estalvi de despeses molt importants, com poden ser:
- Reducció dels temps de localització de la informació.
- Reducció de les pèrdues de dades (implantació de sistemes de còpies de seguretat automatitzades).
- Accions comercials, sense errors i dirigides a públics objectius.
- Evitar sancions administratives i econòmiques.