Gairebé tots en les nostres activitats diàries utilitzem moltíssimes Dades de Caràcter Personal (noms de clients, DNIs, dades de treballadors, etc.) i no podem desatendre les obligacions respecte la LOPD (Llei Orgànica de Protecció de Dades) i arriscar-nos a rebre una denuncia que, normalment, va acompanyada d’una sanció.
Hem de tractar amb cura i responsabilitat totes les dades que tenim i no refugiar-nos en la ignorància, exposant-nos així a rebre una denuncia feta per qui menys ens ho esperem.
Per evitar ser denunciats hem de tenir en compte:
- Informar abans de tractar les dades personals.
- Informar a l’usuari dels seus drets ARCO, que són el conjunt de drets a través dels que la LOPD garanteix a les persones el poder de control sobre les seves dades.
- Utilitzar les dades personals amb la mateixa finalitat per la qual s’ha informat, i no amb una altra diferent.
- Tenir declarats els fitxers.
- Evitar recollir i tractar informació personal que no sigui adequada, pertinent o requerir dades excessives.
- Cancel·lar la informació personal quan ha deixat de ser necessària.
- Respectar el deure de secret respecte a les dades personals objecte de tractament.
- Prendre les mesures de seguretat necessàries que contempla el Reglament de Mesures de Seguretat (Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre).
- Respectar el deure d’informació sobre l’existència d’un fitxer de dades personals, de la seva finalitat i dels destinataris de la informació.
Per aquest motiu, abans d’incomplir qualsevol d’aquests punts pensa que, en qualsevol moment, el titular d’aquestes dades pot exercir el seu dret a la protecció de dades i descobrir que no compleixes amb la LOPD.
En resum, no podem, ni hem d’estar fora de la legalitat i les obligacions de la LOPD. A banda d’exposar-nos al risc de rebre una sanció, una empresa pot veure molt perjudicada la seva imatge davant d’aquest tipus de situacions.